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Ce que vous devez savoir sur votre chiffre d’affaires

Ce que vous devez savoir sur votre chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires (CA) est la somme des ventes de biens ou de services d’une entreprise. Il est égal au montant (H TVA) de la somme des ventes réaliser par votre entreprise à une période donnée. Il donne une indication sur le niveau de l’activité et permet des comparaisons et analyse dans le temps. Je vous propose une fiche complète sur le chiffre d’affaires.

Selon le besoin, il pourra être intéressant d’observer plusieurs indicateurs, basés sur le C.A, qui permettront d’interpréter la performance de l’entreprise. Par exemple : chiffre d’affaire encaissé vs encours clients, la marge brute, l’EBE ( Excédent Brut d’Exploitation), chiffre d’affaires par salarié, etc.

D’un point de vue financier, cette notion est utilisée à des fins multiples : 

  • évaluer sa société
  • évaluer et ou suivre la performance des ventes
  • déterminer ses parts de marchés dans un secteur

Formules pour calculer son chiffre d’affaires

Si vous avez vendu 1 article/service à 20 000 F CFA HT, et un autre article/service à 100 000 F CFA HT, votre C.A est de 120 000 F CFA HT (20 000 + 100 000 = 120 000 F CFA HT).

Pour calculer le chiffre d’affaires d’un produit ou service, voici le calcul : Prix de vente X Quantités vendues

Lors d’une création d’entreprise ou lors d’un projet de développement, le porteur de projet doit calculer son chiffre d’affaires prévisionnel annuel. 

Pour ce faire, il faut connaître son panier moyen et le nombre de clients par jour prévisionnel. Ces données peuvent être récoltées lors d’une étude de marché

Puis, le calcul est le suivant : Panier moyen X Nombre de clients par jour X Nombre de jour travaillé

Vous remarquerez que ce sont les mêmes informations qui figurent aussi sur la facture (quantité, prix de vente, taxes). On peut d’ailleurs aussi définir le chiffre d’affaires comme étant la somme des éléments facturés. En comptabilité, il est courant d’effectuer un rapprochement entre factures et sommes encaissées (ou créances clients si pas encore payées).

Calcul du taux de variation du C.A

Le taux de variation du chiffre d’affaires est calculé entre 2 périodes et a pour but de suivre l’évolution de vos encaissements.Par exemple : Si vous avez réalisé un C.A de 20 000 000 F CFA en 2010, par rapport à un chiffre d’affaires de 15 000 000 F CFA en 2009, votre taux de variation se calcule comme suit :((20 000 000 – 15 000 000) / (15 000 000)) X 100 = 33,33%

Votre chiffre d’affaires a donc évolué de 33,33%.

La marge commerciale

Elle correspond à la différence entre la somme des ventes et la somme des dépenses.

Donc, si vous avez réalisé un C.A de 20 000 000 F CFA, et que vous avez dépensé l’équivalent de 15 500 000 F CFA, votre marge se calcule comme suit : 20 000 000 – 15 500 000 = 4 500 000 F CFA.

Attention : il ne faut pas confondre chiffre d’affaires et marge. Le chiffre d’affaires correspond à un volume alors que la marge correspond à un résultat brut (bénéfice avant impôt).

Comment interpréter la valeur de son chiffre d’affaires ?

Le chiffre d’affaires est un indicateur utilisé par les décideurs de l’entreprise à des fins multiples :

Comparaison du chiffre d’affaires avec la moyenne du secteur 

Au sein d’un secteur d’activité donné, les concurrents peuvent être répartis par taille . Connaitre et suivre votre C.A vous permettra d’une part de vous positionner par rapport à vos concurrents et d’autre part à estimer les parts de marché que vous possédez sur votre secteur.

Fluctuations du C.A

Les revenus d’une entreprise sont rarement stables, en effet, une société traverse des hauts et des bas en termes d’activité. Par exemple, les vendeurs de nourriture connaitront une hausse systématique de leur chiffre d’affaires en période de ramadan au Sénégal).

L’évolution du C.A encaissé a une conséquence directe en termes de gestion de trésorerie. La trésorerie d’une entreprise doit être toujours positive ! Suivre les encaissements de votre entreprise vous permettra d’anticiper un manque de trésorerie.

Le chiffre d’affaires prévisionnel

Dans le cas de projection de revenus futurs on parle de chiffre d’affaires prévisionnel (une prévision de chiffre d’affaires).

Afin d’établir une prévision de C.A, il nécessaire d’avoir une bonne connaissance de son secteur d’activité. Vous pourrez faire votre étude de marché qui vous permettra de vous projeter en termes de ventes. 

Conséquence directe de la formule CA = prix de vente * quantité vendue : la fixation de votre prix ainsi que votre capacité à entrer en contact avec votre marché seront déterminants dans le cadre du calcul de votre projection. On utilise la formule suivante :

CA prévisionnel = prix de vente unitaire fixé * nombre de ventes prévues

Le chiffre d’affaire prévisionnel est souvent demandé dans le cadre de : 

  • business plan destiné à des investisseurs ou à une direction générale d’une entreprise
  • demande de financement auprès d’une banque

Relation entre chiffre d’affaires et charges

Le chiffre d’affaires et les charges sont liés ! Vous imaginez bien que si votre carnet de commandes explose, en conséquence, vous devrez produire plus afin de répondre à cette demande. En comptabilité, les charges qui vont augmenter en fonction du volume de commande sont appelées les charges variables.

Selon les moyens disponibles dans l’entreprise, cette dernière peut calculer une capacité de production : le nombre maximal de produits ou services que l’on peut délivrer.  

Une hausse de la demande, entraine une augmentation des commandes et vous rapproche de cette limite de production.  C’est ainsi qu’une entreprise peut être amenée à investir (recrutement, achat de machines) pour augmenter sa production et donc ses ventes. L’investissement lui permettra de continuer à satisfaire cette demande et préserver ses parts de marchés.

Cependant, si l’entreprise anticipe une baisse de la demande, alors elle pourra, par exemple, réduire sa production (afin d’éviter des stocks invendus). Dans des cas extrêmes, où la baisse de l’activité est permanente, l’entreprise peut être appelée à licencier et/ou céder une partie de son matériel.

Comment augmenter votre chiffre d’affaire ?

Le chiffre d’affaires est la corrélation de trois composantes :

  • Le volume (les quantités de produit ou service vendus)
  • Le nombre de produits ou d’offres (plusieurs offres vous permettront de toucher plus de besoins)
  • Le prix

Pour pouvoir faire progresser votre chiffre d’affaires, il faudra donc pouvoir faire varier ses trois composantes.
L’augmentation du nombre de client peut se faire via l’établissement de publicité. Une fois la clientèle établie, la création d’une relation privilégiée pourra permettre d’augmenter la valeur des paniers et de ce fait le C.A. Enfin, la création d’un produit de moyenne gamme et d’un produit haut de gamme permet également une fidélisation du client.

Amadou WADE

Amadou WADE: "Passionné d'entreprenariat et autodidacte dans le domaine. Je suis persuadé que l'avancement de notre cher pays passera par l'entreprenariat, surtout des jeunes."

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