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Comment écrire une fiche de poste?

Comment écrire une fiche de poste?

La fiche de poste est utilisée constamment par les entreprises dans le cadre de leurs activités. Elle peut être utilisée comme un outil de communication ou lors d’un processus de recrutement ou encore une base pour un entretien individuel.

Dans cet article, je vous dis tout ce que vous devez savoir sur la fiche de poste.

Fiche de poste : c’est quoi ?

La  fiche de poste est votre outil de communication décrivant les éléments fondamentaux d’une situation professionnelle. En tenant compte de l’environnement de travail et des missions confiées à votre salarié, le poste tel qu’il est tenu par ce dernier est décrit dans la fiche de poste.

C’est un document descriptif des missions et activités tenues en temps réel par votre salarié au sein de votre entreprise.

La fiche de poste concerne tous vos salariés qu’ils soient en CDD ou CDI et qu’ils soient cadre ou non

Fiche de poste: A quoi cela sert ?

La fiche de poste sert à faciliter et à effectuer le recrutement interne: c’est donc un outil de recrutement. C’est aussi un outil de communication puisqu’elle permet de préparer l’entretien individuel entre le salarié et son responsable elle permet donc la gestion du suivi et l’évolution des carrières.

Fiche de poste: Que contient t-elle?

La fiche de poste contient une présentation générale de la situation du travail et de ses conditions d’exercices également des éléments au contenu et contexte du poste mais aussi des éléments relatifs aux compétences et ressources requises pour l’exercice des missions et activités.

Fiche de poste: étape1 :identifiez du poste

Ici vous devez identifier

  • Quel est l’Intitulé du poste?
  • Son structure de rattachement : Si vous avez plusieurs lieux de travail
  • L’affectation du poste : c’est à dire la direction ou service
  • En connaître le statut du titulaire de poste

Éventuellement vous pouvez aussi demander le visas ou vous faire aider par son supérieur direct

Fiche de poste : étape 2 : Définissez les missions du poste

Indiquez en quelques mots la raison d’être ou la finalité, les missions ou objectifs du poste :

  • Par exemple Mission 1 : exemple : sa contribution à la performance de l’entreprise OU d’ordre stratégique OU d’ordre économique….
  • Mission 2 : exemple : sa contribution à la performance de la direction ou du service OU d’ordre opérationnel OU d’ordre commercial ou de production….
  • Et Mission 3 : exemple : sa contribution spécifique à des projets ou objectifs ponctuels de l’entreprise OU d’ordre OU d’ordre managérial OU d’ordre organisationnel…

Fiche de poste: étape 3: Donnez les résultats attendus

C’est les critères d’évaluation du titulaire du poste

Fiche de poste : Tableau pour définir les résultats attendus
Tableau pour définir les résultats attendus d’une fiche de post

Fiche de poste: étape 4: précisez les relations

Ici vous devez définir :

  • ORGANIGRAMME : Insérer partie de l’organigramme de l’entreprise permettant de situer le poste dans l’organisation de l’entreprise.
  • PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS DU TITULAIRE DU POSTE EN INTERNE: Indiquer les principaux contacts requis pour le poste, niveau hiérarchique, but (négocier, convaincre, conseiller, informer). Exemples : •Assurer l’intermédiaire entre fonction et fonction, •Préparer les réunions de travail des fonctions •Gestion des procédures avec service, •Prendre part à l’accueil de … à …,
  • LES INTERLOCUTEURS AVEC L’EXTÉRIEUR: Exemples :•Être en contact avec les fournisseurs,•Représenter l’entreprise auprès de : organisation, organisme, institution.

Étape 5 dimensionnez le poste

Ici vous devez définir les moyens mis à disposition du poste:

  • Responsabilité sur secteur : Délégations de pouvoir, délégations de signature, engagement de dépense,…
  • Effectifs gérés : les moyens humains
  • Budget géré : les moyens financiers

Étape 6: Définissez les activités

Listez ici les domaines et missions

Fiche de poste : définissez vos objectifs
Définissez les activités du poste

Étape 7: précisez les compétences requises


Pour définir les niveaux vous pouvez par exemples définir: 1 . Débutant 2. Confirmé ; 3. Expert ou bien 1. Base ; 2. Maîtrise ; 3. Confirmé ; 4. Expert

Fiche de poste : précisez les compétences requises
Précisez les compétences requises

Étape 8: Définissez les conditions d’emplois

Dans cette dernière partie: vous devez définir:

  • Conditions d’embauche : exemple :type de contrat, durée du travail, rémunération, lieu de travail
  • Contraintes du poste : exemple horaires, déplacements, contraintes spécifiques,…
  • Possibilité d’évolution du titulaire du poste

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